Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrator for ejerforeninger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en ejendomsadministrator for ejerforeninger, der kan sikre professionel, effektiv og serviceorienteret administration af boligfællesskaber med fokus på drift, økonomi, vedligeholdelse og beboerkommunikation. I denne rolle får du ansvaret for den daglige koordinering af ejendommens administrative og praktiske forhold, så både bestyrelse, beboere og eksterne samarbejdspartnere oplever en stabil og velfungerende ejendomsdrift. Stillingen passer til en person, der trives med mange kontaktflader, kan bevare overblikket i komplekse opgaver og har forståelse for både ejendomsdrift, budgetstyring og kundeservice.
Som ejendomsadministrator for ejerforeninger vil du fungere som et centralt bindeled mellem foreningens bestyrelse, beboere, håndværkere, leverandører og eventuelle eksterne rådgivere. Du vil være med til at planlægge og følge op på vedligeholdelsesprojekter, håndtere administrative processer, understøtte generalforsamlinger og sikre, at foreningen overholder gældende regler, vedtægter og interne procedurer. Derudover vil du bidrage til at skabe gennemsigtighed i økonomien gennem budgetopfølgning, rapportering og koordinering af fællesudgifter, serviceaftaler og leverandørkontrakter.
Vi leder efter en kandidat, der kan kombinere struktur og detaljefokus med en løsningsorienteret og imødekommende tilgang. Du skal kunne håndtere både rutineprægede opgaver og uforudsete situationer, såsom akutte driftsproblemer, beboerhenvendelser eller behov for hurtig koordinering med tekniske leverandører. Det er vigtigt, at du kommunikerer klart og professionelt, både skriftligt og mundtligt, og at du kan opbygge tillidsfulde relationer med forskellige interessenter.
I rollen vil du ofte arbejde med dokumentation, mødeforberedelse, opfølgning på beslutninger, kontraktstyring og koordinering af vedligeholdelsesplaner. Du vil også have en vigtig funktion i at sikre, at ejendommen fremstår velholdt, at serviceleverancer lever op til forventningerne, og at beboerne oplever en høj grad af tilgængelighed og kvalitet i administrationen. Erfaring med ejendomsadministration, foreningsdrift eller boligadministration vil være en stor fordel, men det vigtigste er, at du har en professionel tilgang, stærke organisatoriske evner og lyst til at tage ansvar.
Hos os bliver du en del af et miljø, hvor kvalitet, samarbejde og ordentlighed er i centrum. Vi tilbyder en alsidig stilling med stor kontakt til mennesker, mulighed for faglig udvikling og en hverdag, hvor du får reel indflydelse på både drift og beboertilfredshed. Hvis du motiveres af at skabe struktur, sikre god service og bidrage til velfungerende ejerforeninger, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere den daglige drift af ejerforeningens ejendomme og fællesarealer.
- Koordinere kontakt mellem bestyrelse, beboere, leverandører og håndværkere.
- Udarbejde og følge op på budgetter, fællesudgifter og økonomiske rapporter.
- Planlægge og overvåge vedligeholdelsesopgaver samt større renoveringsprojekter.
- Forberede materiale til bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
- Sikre overholdelse af vedtægter, kontrakter og relevante lovkrav.
- Besvare beboerhenvendelser professionelt og rettidigt.
- Indhente tilbud og forhandle serviceaftaler med eksterne leverandører.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsadministration, boligforeninger eller lignende administrative funktioner.
- God forståelse for budgetter, regnskab og økonomisk opfølgning.
- Stærke kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til vedligeholdelsesplanlægning og koordinering af leverandører.
- Serviceorienteret tilgang og gode samarbejdsevner.
- Rutine i brug af administrative IT-systemer og kontorværktøjer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og træffe velovervejede beslutninger.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration af ejerforeninger eller boligfællesskaber?
- Hvordan arbejder du med budgetopfølgning og økonomisk rapportering?
- Hvordan håndterer du konflikter eller komplekse henvendelser fra beboere?
- Hvilke systemer eller værktøjer har du brugt i ejendomsadministration?
- Hvordan prioriterer du mellem akutte driftsopgaver og planlagte administrative opgaver?
- Har du erfaring med at koordinere håndværkere og eksterne leverandører?
- Hvordan sikrer du tydelig kommunikation med bestyrelser og beboere?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med ejendomsdrift og foreningsadministration?
